Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость

Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.

В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:

• лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
• руководитель организации;
• работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
• аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.

Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.

Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.

Разница между аутсорсингом охраны труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с официальным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, определен перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых требуется аккредитация. Согласно этому приказу, аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда - для предприятий со штатом не более 50 человек. Этот вид услуг предоставляется на основе долгосрочных отношений с заказчиком и позволяет полностью передать все функции, связанные с охраной труда, на аутсорсинг.
2. Абонентское обслуживание для организаций с численностью более 50 человек. Перечень функций, связанных с охраной труда, передается заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация при оказании услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту по охране труда. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда, соответствующую требованиям трудового законодательства.

Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:

1. Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
2. Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
3. Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
4. Проведение инструктажей по охране труда;
5. Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
6. Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
7. Взаимодействие с контролирующими органами;
8. Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
9. Организация медицинских осмотров для сотрудников;
10. Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
11. Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
12. Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
13. Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.

Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание

Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:

• Для офисов: от 15 000 рублей.
• Для складов: от 25 000 рублей.
• Для производственных объектов: от 30 000 рублей.

Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.

В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.

Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.

Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.

Как правильно выбрать надежную компанию для аутсорсинговых услуг

Если вы ищете аутсорсинговую компанию, которая будет предоставлять услуги по охране труда или функции специалиста по охране труда, особенно если вы представляете компанию с численностью работников менее 50 человек, необходимо уделить внимание следующим критериям:

1. Проверьте, аккредитована ли компания Министерством труда и социальной защиты РФ. Для этого вы можете проверить актуальность аккредитации компании в соответствующем реестре, находящемся на сайте указанного министерства.
2. Убедитесь, что компания обладает компетентностью и надежностью исполнителя. Ознакомьтесь с перечнем услуг, которые компания предоставляет, и узнайте о стаже работы и квалификации специалистов.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com