Чем отличается сертификат от декларации соответствия

Пройти обязательную оценку соответствия продукции как в технических регламентах ЕАЭС и по национальным стандартам, можно в двух формах: декларация и сертификат соответствия.

Что общего у сертификации и декларирования?

И декларирование, и сертификация — это формы подтверждения соответствия продукции требованиям определённых стандартов. Оба этих документа имеют одинаковую юридическую силу.

В чём разница между декларацией и сертификатом

Ответственное лицо. При декларировании ответственность за подтверждение соответствия продукции (в том числе, и за проведение испытаний) полностью лежит на заявителе. В то время, как при сертификации ответственность с заявителем разделяет уже сертификационный центр, проводивший оценку.
Оформление. Декларация печатается на обычном листе А4, сертификат же на бланке строгой отчётности с водяными знаками. В глазах потребителя сертификат смотрится более «официальным» документом. Однако, и декларация, и сертификат регистрируются под уникальным номером в соответствующих публичных реестрах ЕАЭС.

Больше ключевых отличий нет. И прежде, чем определяться с формой подтверждения соответствия (декларация или сертификат), необходимо определить, требованиям каких стандартов должна соответствовать продукция.

Товары, не требующие обязательного подтверждения соответствия:

• на товары не распространяется действие государственных стандартов и технических регламентов;
• товары поставляются в качестве проб и образцов для проведения испытаний;
• товары поставляются в качестве запасных частей для ремонта ранее везенных товаров, прошедших оценку соответствия;
• товары являются комплектующими или сырьем для производства продукции введенной в обращение на внутреннем рынке;
•  товары являются гуманитарной помощью;
• товары поставляются для личного (не коммерческого) использования в единичных количествах:
• бывшие в эксплуатации товары.

Особенности документов, подтверждающих соответствие продукции

1. Все зарегистрированные декларации и сертификаты соответствия размещаются в соответствующие реестры Федеральной службы по аккредитации, которые находятся в общем доступе;
2. Документы об оценке соответствия могут выдаваться на единичное изделие, партию товаров или на серийный выпуск;
3. Получению документов о соответствии предшествует выполнение необходимых процедур, совершаемых с товарами — анализ технической документации, лабораторные испытания, выездные инспекции на производство и пр.;
4. Максимальный срок действия деклараций и сертификатов соответствия не может превышать 5 лет.

Документы необходимые для получения декларации и/или сертификата соответствия

1. Договор с аккредитованным органом по сертификации;
2. Заявка на проведение декларирования или сертификации соответствия;
3. Документы, подтверждающие место регистрации, ИНН, ОГРН в виде заверенных копий;
4. Техническая документация (сертификаты качества, паспорта безопасности, химический анализ, руководство по эксплуатации и/или иные);

Считается, что жёсткость контроля при оформлении сертификата на порядок выше. Поэтому если нужно подтвердить соответствие товара стандартам на высоком уровне, то в этом случае осуществляется сертификация. Для большей части продукции, как правило, достаточно декларирования. Однако определять самостоятельно, в каких случаях насколько жёсткий требуется контроль качества, не стоит. Логика обывателя и законодателя может расходиться. К тому же нередко бывает так, что по техническим регламентам Таможенного Союза может потребоваться получить сертификат, а согласно национальным стандартам — декларацию. Поэтому лучше всего проверять такие моменты по документам.

А если продукция не подпадает ни под действие техрегламентов ЕАЭС, ни под национальный стандарт, то с точки зрения законодательства никаких официальных документов для её ввоза и реализации оформлять не нужно.

Однако, иногда может потребоваться оформление "отказного письма" — официального заключения от сертификационного органа, что данная продукция действительно не подпадает под техническое регулирование ни ЕАЭС, ни РФ.

Также, если Вы хотите подтвердить высокое качество своей продукции, то можете оформить на неё добровольный сертификат ГОСТ Р или в любой другой системе добровольной сертификации.