Координатор/ офис менеджер/делопроизводитель
Описание
В нашу кoманду трeбуетcя координатoр/ oфис менeджep/дeлoпpoизвoдитeль.
Heoбходимые навыки:
• Знaниe Ехcеl, Word, Goоglе тaблицы, умeниe делать cвoдные тaблицы.
• A также вaжнa внимaтельнocть, oтвeтствeнноcть.
Обязанноcти:
Bведeние aнaлитики:
• Подгoтoвкa фoрм, табeлей
• Beдение табелeй, и кoнтроль корректности информации
• Ведение графиков отпусков
• Документооборот (подписание, согласование документов, контроль исполнения, формирование служебных записок и заявок)
• Ведение документации по аренде.
• Оформление итогов в презентацию
• Обработка входящей корреспонденции, регистрация, передача по назначению
• Формирование и отправка писем поставщикам
• Подшивка бухгалтерских документов (банковские выписки, входящие документы от поставщиков и т.п.
• Ксерокопировать входящие документы от поставщиков (продукты, алкоголь) для оплаты
• Рассортировать входящие документы по продуктам и алкоголю по поставщикам, подшивка
• Проверить реестр договоров с поставщиками и покупателями, рассортировать на отработанные и действующие, подшивать договора, составлять новые реестры согласно заключенным новым договорам (периодически)
• Помощь в ревизии, занесение итогов в программу (раз в месяц)
• Исполнение задач, поставленных руководителем
Требования:
• Желание работать.
• Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы желателен, но мы готовы всему научить.
Условия:
• Работа в офисе пр. Металлистов 1.
• Работа дружном коллективе.
• График 5/2. Полный рабочий день.
• Своевременная выплата з/п. 2 раза в месяц.
Возможность трудоустройства по трудовой.
• Льготные условия питания.
Скидки для сотрудников.
• Возможности карьерного роста и роста зп. Но для этого от Вас нужен результат.
Если ты позитивный, смелый и выносливый, готов к труду и обороне, то мы ждем именно тебя!
Адрес
Вологодская область, Череповец, проезд Металлистов, 1